Как составить ТЗ на мерч с логотипом, чтобы не править его три недели
Опубликовано: 19.08.2026
Заказ корпоративного мерча часто превращается в многоходовку: сначала исполнитель присылает макет с неправильным оттенком логотипа, потом выясняется, что нужны женские футболки, а не унисекс, потом — что часть тиража едет в офис, а часть курьерами по адресам сотрудников. Каждая итерация съедает от двух до пяти дней. Причина почти всегда одна: техзадание было написано по принципу «ну вы же понимаете».
Исполнитель не понимает. Он видит перед собой абстрактного заказчика с размытыми требованиями и старается угадать, вместо того чтобы следовать чёткой инструкции. Ниже — структура ТЗ, которая закрывает большинство типовых вопросов на старте и сокращает цикл согласований с нескольких недель до пары дней.
Исходники и брендбук: что именно отправлять
Фраза «логотип во вложении» работает плохо. Во вложении может быть растровый PNG с артефактами сжатия, логотип на цветном фоне, когда нужен прозрачный, или вариант, который вообще не предусмотрен брендбуком для таких поверхностей.
В ТЗ стоит зафиксировать три вещи:
- Формат. Вектор (AI, EPS, SVG, CDR) или растровый файл высокого разрешения (PNG от 300 dpi, размер не меньше предполагаемой области нанесения). Если есть оба варианта — приложить оба.
- Вариант логотипа. Основной, компактный, монохромный, только знак без текста — указать конкретно. Ссылка на страницу брендбука с разрешёнными конфигурациями сэкономит время на объяснениях.
- Цветовой код. Pantone, CMYK или HEX — в зависимости от того, как наносится изображение. Для шелкографии нужен Pantone, для прямой цифровой печати достаточно CMYK, для вышивки — цветная схема в формате, понятном вышивальной машине.
Если логотип должен быть адаптирован под конкретный носитель (например, упрощён для маленькой площади на ручке), это лучше проговорить отдельно и сразу запросить эскиз адаптации.
Тираж: точные цифры вместо «примерно сотня»
Размытый тираж — это причина раздувания сметы и ошибок в логистике. Исполнитель не может рассчитать точную стоимость пошива или печати без понимания объёма. «Около ста» для него значит: может, 80, а может, 120. И если в итоге нужно будет 130 единиц, а партия ткани была рассчитана на 100 — начнутся задержки.
В ТЗ указывается:
- Точное количество каждого позиционного изделия. Не «футболки — 100 шт.», а «футболка мужская — 65 шт., футболка женская — 35 шт.»
- Запас на брак, если он предусмотрен. Обычно это 3–5% от тиража, но условие нужно озвучить явно.
- Готовность принять меньшее количество при условии пропорционального снижения стоимости — или жёсткое требование ровного тиража.
Отдельный момент — повторные заказы. Если мерч планируется заказывать регулярно (новым сотрудникам, на мероприятия), стоит попросить исполнителя сохранить матрицы, экраны для шелкографии или исходные макеты с указанием сроков хранения.
Размеры и модели: таблица, а не описание
Текстовое перечисление размеров — «нужно несколько S, побольше M и L, пара XL» — неизбежно порождает вопросы. Гораздо понятнее таблица с конкретными цифрами.
| Модель | S | M | L | XL | XXL |
|---|---|---|---|---|---|
| Футболка мужская | 5 | 20 | 25 | 10 | 5 |
| Футболка женская | 3 | 12 | 15 | 5 | 0 |
| Худи унисекс | 0 | 5 | 10 | 8 | 2 |
Помимо размерной сетки, стоит зафиксировать конкретные модели или хотя бы жёсткие требования к ним. «Худи» может означать толстовку с капюшоном на молнии, оверсайз-кульотку с глубоким карманом-кенгуру или облегающую модель с ветровкой. Указать плотность ткани, наличие начёса, тип резинки на манжетах — не избыточная дотошность, а способ получить именно то, что подразумевалось.
Если есть возможность — запросить образцы перед запуском тиража. Один физический образец стоит копейки по сравнению с партией в сотню единиц, которая окажется неподходящей по фасону или материалу.
Нанесение: метод, расположение, ограничения
Даже при наличии качественного исходника результат зависит от технологии. Шелкография даёт чёткие цвета на больших тиражах, но не подходит для полноцветных градиентов. Термотрансфер позволяет выводить фотоизображения, но может трескаться после многократных стирок. Вышивка выглядит премиально, но мелкие детали логотипа сливаются в пятно.
В ТЗ достаточно указать:
- Метод нанесения — если есть предпочтение. Если нет — попросить исполнителя предложить варианты с обоснованием.
- Расположение — грудь спереди (центр или левая сторона), спина, рукав. Желательно с примерными размерами области нанесения.
- Запрещения — например, «не наносить на ярлык», «не использовать контрастные стежки, если они не согласованы».
Для сложных носителей — рюкзаки, зонты, термокружки — расположение стоит обсуждать по визуализации, а не по текстовому описанию.
Упаковка: когда она нужна, а когда — лишние расходы
Индивидуальная упаковка каждого изделия в пакет или коробку имеет смысл при двух условиях: мерч отправляется напрямую адресатам почтой или курьером, либо это подарочный формат с определённым уровнем презентации. Во всех остальных случаях — например, когда партия приезжает в офис и развешивается на вешалки — упаковка превращается в мусор и удорожает заказ на 15–30 рублей за единицу.
Когда состав ТЗ уже определён, корпоративный мерч MUSTPRINT можно использовать как ориентир по категории; заказчик при этом всё равно должен зафиксировать тираж, размеры, макеты, упаковку и критерии приёмки.
Что стоит прописать в ТЗ:
- Нужна ли индивидуальная упаковка и какая именно: полиэтиленовый пакет, крафтовый пакет с наклейкой, картонная коробка.
- Нужна ли групповая упаковка: коробки по 10, 20 или 50 штук для удобства транспортировки.
- Есть ли требования к маркировке: размерные стикеры, штрихкоды, именные бирки.
Если мерч готовится к конкретному событию — например, конференция или Новый год — стоит указать дедлайн готовности с учётом времени на упаковку отдельно. Этот этап часто недооценивают и он становится узким местом.
Доставка: адреса, сроки, частичные отгрузки
Логистика — самая частая причина финальных правок. Заказчик забывает указать, что часть тиража нужно отправить в другой город, или не предупреждает, что в офисе нет грузового лифта и партию из 50 коробок нужно заносить пешком на третий этаж.
Блок про доставку в ТЗ включает:
- Точки доставки с полными адресами и контактами получателей.
- График. Одна отгрузка всем тиражом или несколько партий в разные даты.
- Ограничения. Время доставки, требования к транспортной компании, необходимость подъёмника.
- Условия приёмки. Кто подписывает акт, что считается браком при доставке, есть ли право частичного возврата.
Если часть мерча отправляется курьерами по домашним адресам сотрудников, удобнее подготовить таблицу с ФИО, телефонами и адресами отдельным файлом — не стоит вставлять сотни строк в основное ТЗ.
Сроки и этапы согласования
Фраза «срочно» не является сроком. Конкретная дата — да. Но ещё лучше — разбивка по этапам: утверждение макетов до такого-то числа, согласование образцов до такого-то, готовность всего тиража — до такого-то. Это позволяет контролировать процесс и вовремя реагировать, если что-то идёт не по плану, а не обнаруживать проблему в день предполагаемой отгрузки.
Отдельным пунктом стоит зафиксировать, сколько итераций правок макетов предусмотрено. Две-три — нормальная практика. Десять — симптом изначально плохого ТЗ. Если исполнитель запрашивает дополнительные правки сверх лимита, это повод вернуться к исходным требованиям и понять, где произошло недопонимание.
Хорошее техзадание на мерч не гарантирует идеальный результат — но оно гарантирует, что результат будет предсказуемым. А предсказуемость в корпоративных закупках стоит дороже любой креативной идеи, которая родилась в процессе бесконечных правок.